Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Eksekutiv Assistent for Teknisk Direktør
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Eksekutiv Assistent for Teknisk Direktør, som kan yde omfattende administrativ støtte til den tekniske direktør og sikre effektiv drift af den tekniske afdeling. Rollen indebærer koordinering af møder, håndtering af korrespondance, forberedelse af rapporter og opfølgning på projekter. Du vil være bindeleddet mellem den tekniske direktør og interne samt eksterne interessenter, hvilket kræver stærke kommunikationsevner og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Det er vigtigt, at du har en teknisk forståelse for at kunne følge med i afdelingens arbejde og prioritere opgaver korrekt. Du vil også være ansvarlig for at organisere rejser, administrere kalenderen og sikre, at deadlines overholdes. Stillingen kræver diskretion, proaktivitet og en struktureret tilgang til arbejdet. Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og bidrage til at optimere arbejdsgange i den tekniske afdeling. Hvis du trives i et dynamisk miljø og ønsker at spille en central rolle i at støtte ledelsen, er dette en spændende mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere teknisk direktørs kalender og planlægge møder
- Koordinere kommunikation mellem teknisk direktør og interne/eksterne parter
- Forberede og redigere rapporter, præsentationer og dokumenter
- Organisere rejser og logistik for teknisk direktør
- Følge op på projekter og sikre overholdelse af deadlines
- Håndtere fortrolig information med diskretion
- Planlægge og koordinere interne og eksterne arrangementer
- Understøtte teknisk direktør i daglige administrative opgaver
- Sikre effektiv informationsflow i den tekniske afdeling
- Bidrage til optimering af arbejdsprocesser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som assistent eller i en lignende administrativ rolle
- God teknisk forståelse og interesse for tekniske processer
- Fremragende organisatoriske og planlægningsfærdigheder
- Stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Fortrolighed med Microsoft Office og andre relevante IT-værktøjer
- Diskretion og evne til at håndtere fortrolige oplysninger
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og nøjagtighed
- Erfaring med projektopfølgning er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere presserende opgaver samtidig?
- Kan du beskrive din erfaring med kalenderstyring for ledere?
- Hvordan sikrer du fortrolighed i dit arbejde?
- Hvilke IT-værktøjer bruger du til at organisere dit arbejde?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med at koordinere tekniske projekter?
- Hvordan kommunikerer du effektivt med forskellige interessenter?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en arbejdsproces?
